華為技術日本株式会社腐敗防止方針

1. 目的

華為技術日本株式会社腐敗防止方針（以下「本方針」という）は、華為技術日本株式会社（以下「ファーウェイ」または「当社」という）における腐敗防止および贈収賄防止に関する要求事項、規範を明確にすることを目的とする。ファーウェイは、誠実な事業運営と公正な競争の原則のもと、企業倫理を遵守するとともに、適用される腐敗防止および贈収賄防止に関する法令を遵守し、いかなる形の腐敗・贈収賄行為に対しても一切容認しない姿勢を堅持する。

本方針は、ファーウェイグループの腐敗防止に関する方針、基準および管理要求を遵守することを前提として、日本において適用される腐敗防止および贈収賄防止に関する法令、要求事項および関連ガイドラインを踏まえて策定したものである。これには、『日本刑法』（Penal Code）、『不正競争防止法』（Unfair Competition Prevention Act）等の関連法令が含まれる。また、日本における当社の事業の実態、事業特性および腐敗リスクを十分に考慮している。

2. 適用範囲

本方針は、当社の全従業員ならびに当社の事業に関与する者、当社の職場で役務を提供する者、または当社のために業務を行うその他の関係者およびパートナーに適用する。

3. 管理要求事項

ファーウェイは、日本における公正な競争、腐敗防止および贈収賄防止に関する法的枠組みの下で事業を行う。当社は、当社の腐敗防止および贈収賄防止に関する義務を当社の事業上の利益よりも優先し、当社の事業が公正、公平かつ透明性のある基盤の上に成り立つことを確保する。

ファーウェイは、必要なリソースを継続的に投入し、実効性のある腐敗・贈収賄防止管理システムを構築、実施、維持および継続的に改善するとともに、腐敗・贈収賄防止に関する要求事項を事業活動および業務プロセスにエンドツーエンドで組み込むことに努める。当社は、腐敗・贈収賄防止管理システムの適正性、十分性および有効性を継続的に向上させ、事業の発展、リスクの変化ならびに適用される法令・規制の変更に応じて、関連する管理措置を適時に整備する。

ファーウェイは、誠実な企業文化を重視し、その醸成を継続的に推進する。全従業員に対し、ファーウェイの腐敗防止および贈収賄防止に関する方針を遵守し、従業員のビジネス行動規範を遵守することを求める。また、ファーウェイを代表して業務を行うパートナーに対しても、上記方針を遵守するとともに、パートナーに適用されるその他の方針およびビジネス行動規範を遵守することを求める。

ファーウェイは、事業の獲得または維持、あるいは不当な優位性の獲得を目的として、腐敗の意図をもって、公務員、顧客の関係者、パートナーの関係者および取引に影響を及ぼす可能性のあるその他の関係者に対し、金銭・物品その他の有価物を提供し、またはその提供を約束する行為を禁止する。また、ファーウェイは、従業員による贈賄や不正の利益の受領を禁止するとともに、従業員が直接的間接的を問わず、贈答品その他の利益を要求することを禁止する

ここでいう公務員とは、日本の関連法令に基づき公務を遂行し、または公共的機能を担う者をいい、政府機関および地方公共団体の職員、政府または公共機関を代表して職務を遂行する者、政府が出資または支配する企業の従業員、政党および公職候補者、国際機関の職員等を含むが、これらに限られない。具体的な範囲については、『国家公務員倫理法』『国家公務員倫理規程』『地方公務員法』『不正競争防止法』等の適用される法令および関連規定に基づき判断するものとする。公務員と接する場合には、より厳格な管理措置を適用するものとする。

3.1 現金および現金同等物

ファーウェイは、いかなる場合においても、公務員、顧客の関係者、パートナーの関係者および取引に影響を及ぼす可能性のあるその他の関係者に対し、現金または現金同等物の支払いもしくは支払いの約束による不正な利益供与を行うことを禁止する。また、相手方に対して現金または現金同等物を要求してはならない。

3.2 贈答品および接待

いかなる場合においても、ファーウェイの従業員は、不公正な行為（以下「腐敗」又は「腐敗行為」）を目的として、公務員、顧客の関係者、パートナーの関係者および取引に影響を及ぼす可能性のあるその他の関係者に対し、直接または間接的に贈答品または接待を提供してはならず、且つ相手方に贈答品または接待を要求してはならない。国によって法令や顧客の規定には大きな違いがあるため、贈答品または接待を提供または受領する前に、従業員は腐敗行為が禁止されていることを常に念頭に置き、当該行為がファーウェイの評判に悪影響を及ぼす可能性がないかを精査する必要がある。

贈答品および接待の提供または受領にあたっては、以下の原則に従うものとする。

• 目的の正当性：良好なビジネス関係の構築および維持を目的とするものとし、事業の獲得または維持、不当な優位性の獲得、通常の業務プロセスまたは意思決定への影響を目的としてはならない。
• 適正な時期：入札・コンペの実施期間中、重要な意思決定の段階等、公正な意思決定に影響を及ぼす可能性のある時期を避けるものとする。
• 適正な価値：通常の商慣行に合致するものとし、社会通念に逸脱した高価な贈答品を提供または受領してはならず、また、過剰接待を行ったり受けたりしてはならない。
• 適法・適正：贈答品および接待に関する活動は、公開性および透明性を確保し、適用される法令ならびに相手方の所属組織における腐敗防止に関する規定に適合するものとする。

3.3 スポンサーシップおよび寄付

• ファーウェイは、自社の利益の最大化のみを一面的に追求するのではなく、社会的責任を果たすことを重視する。
• ファーウェイは、腐敗を意図したスポンサーシップおよび寄付を禁止し、関連活動の透明性および適法性を確保するための有効な措置を講じることを求める。
• ファーウェイは、政党の政治活動に直接または間接的に関与せず、政党、公職候補者およびその関係者、またはその関連組織等に対して、スポンサーシップまたは寄付を行わない。

3.4 雇用

ファーウェイは、法律に則り雇用活動を行い、腐敗を目的として、事業の意思決定に影響力を有する公務員、顧客の関係者、パートナーの関係者および取引に影響を及ぼす可能性のあるその他の関係者、ならびにこれらの者の近親者または親密な関係にある者に対して、いかなる形態の雇用機会または昇進機会も提供してはならない。

3.5 第三者管理

第三者には、ディストリビューター、販売パートナー、サプライヤー、サービスプロバイダー、下請業者、リセラー、代理店、コンサルタント、エコシステムパートナーおよびその他のパートナー等が含まれる。ファーウェイが第三者と行う協業は、実態に即した適法なものでなければならず、第三者に対してファーウェイのパートナー関連方針および行動規範を遵守することを求める。

• ファーウェイは、第三者が有効なコンプライアンス管理体制を構築し、腐敗防止に関する要求事項を事業活動および業務プロセスにエンドツーエンドで確実に実行することを求める。
• ファーウェイは、適切なデューデリジェンス、契約条項ならびに適正な監督・管理措置・プロセスが、第三者によるファーウェイの腐敗防止方針の遵守を確保するための重要な手段であると考える。
• ファーウェイは、第三者による商業上の腐敗・贈収賄行為を教唆・示唆してはならない。またはそのような行為をを知りながら阻止しないことを厳禁する。
• ファーウェイは、第三者がファーウェイのために、またはファーウェイと協業する過程において、公務員、顧客の関係者、取引に影響を及ぼす可能性のあるその他の関係者およびファーウェイの従業員に対する不正な利益提供も含め、いかなる形態の贈収賄または腐敗行為も行わないことを求める。

3.6 帳簿および記録

• ファーウェイは、透明かつ誠実な方法で、適切な書類により事業上の意思決定を裏付けるとともに、要求に応じてこれらを保管・記録する。
• ファーウェイは、すべての資産処分および財務支出について、書類保存方針に従い、確認・検査に備えて、適正な帳簿および財務記録を保存することを求める。
• ファーウェイは、不法な簿外資産を設けることを禁止する。

3.7 相談および通報

• 本方針に照らして、特定の行為または活動が適切であるかどうかについて疑問がある場合は、各レベルのコンプライアンス組織に相談することができる。
• 本方針に違反した疑いのある、または実際に違反した者を発見した場合は、以下の窓口を通じて通報するものとする。
  Email：BCGcomplain@huawei.com
• ファーウェイは、関連する通報について調査を実施し、通報者の秘密を厳格に保持する。また、いかなる者による通報者への脅迫または報復行為も一切許容しない。

4. 責任追及・処分

ファーウェイの従業員が本方針に違反した場合、労働契約の解除を含む懲戒処分の対象となる。また、従業員は、法令違反により、これとは別に相応の法的責任を負う場合がある。

パートナーが本方針に違反した場合、ファーウェイとの事業上の協業に影響を及ぼし、さらには協業関係を終了する場合がある。また、これによりファーウェイに生じた損失について、ファーウェイは当該パートナーに対してその責任を追及する権利を留保する。